Automatische Benachrichtigungen
In folgendem Artikel wird beschrieben, welche automatischen Benachrichtigungen von buildagil versendet werden.
Die Einstellung für Benachrichtigungen sind unter folgendem Artikel beschrieben: Einstellungen für Benachrichtigungen
Benutzer
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn ein neuer Benutzer eingeladen wird, erhält der neue Benutzer eine Benachrichtigung
Wenn ein Benutzer deaktiviert wird, erhält der entsprechende Benutzer eine Benachrichtigung
Wenn ein Benutzer durch einen Projektadministrator freigegeben werden muss, erhält der entsprechende Projektadministrator eine Benachrichtigung
Aufgaben, Informationen, Entscheidungen, Themen und Journaleinträge
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn eine Aufgabe, eine Information, eine Entscheidung oder ein Journaleintrag zugewiesen wird oder die Zuweisung geändert wird, erhalten der Verantwortliche sowie die Beteiligten eine Benachrichtigung (sofern sich die Aufgabe nicht im Entwurf befindet)
Wenn eine Aufgabe, eine Information, eine Entscheidung, ein Thema oder ein Journaleintrag kommentiert wird, erhalten die ausgewählten Empfänger eine Benachrichtigung
Wenn die Fälligkeit einer Aufgabe oder eines Journaleintrages bevorsteht (2 Tage vor dem Fälligkeitstermin), erhält der Verantwortliche eine Erinnerung (sofern diese nicht in Benachrichtigungseinstellungen oder in der Aufgabe selbst deaktiviert wurden). Damit die Erinnerung ausgelöst wird, muss das Datum der Erstellung oder letzten Fälligkeitsanpassung mindestens 5 Tage vor dem Fälligkeitsdatum liegen.
Wenn eine Aufgabe oder ein Journaleintrag abgeschlossen wird, erhalten der Verantwortliche sowie alle Personen, welche die Pendenz beobachten, eine Benachrichtigung
Sitzungen
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn eine Sitzung bevorsteht (4 Tage vor dem Termin), erhält der Organisator eine Erinnerung (sofern dies nicht in den Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert wurde).
Wenn der Organisator einer Sitzung die Teilnehmer zur Sitzungsvorbereitung oder Protokollprüfung auffordert, erhalten diese eine Benachrichtigung
Wenn die Protokollprüfung beendet ist, erhält der Organisator eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis
Kontrollen & Abnahmen
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn der Organisator einer Kontrolle / Abnahme die Teilnehmer zur Protokollprüfung auffordert, erhalten diese eine Benachrichtigung
Wenn die Protokollprüfung beendet ist, erhält der Organisator eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis
Connectors
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn die Anmeldung für einen Connector abgelaufen ist, erhält diejenige Person, welche den Connector verbunden hat, eine Benachrichtigung
Automatische Benachrichtigungen
Die Einstellung für Benachrichtigungen sind unter folgendem Artikel beschrieben: Einstellungen für Benachrichtigungen
Benutzer
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn ein neuer Benutzer eingeladen wird, erhält der neue Benutzer eine Benachrichtigung
Wenn ein Benutzer deaktiviert wird, erhält der entsprechende Benutzer eine Benachrichtigung
Wenn ein Benutzer durch einen Projektadministrator freigegeben werden muss, erhält der entsprechende Projektadministrator eine Benachrichtigung
Aufgaben, Informationen, Entscheidungen, Themen und Journaleinträge
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn eine Aufgabe, eine Information, eine Entscheidung oder ein Journaleintrag zugewiesen wird oder die Zuweisung geändert wird, erhalten der Verantwortliche sowie die Beteiligten eine Benachrichtigung (sofern sich die Aufgabe nicht im Entwurf befindet)
Wenn eine Aufgabe, eine Information, eine Entscheidung, ein Thema oder ein Journaleintrag kommentiert wird, erhalten die ausgewählten Empfänger eine Benachrichtigung
Wenn die Fälligkeit einer Aufgabe oder eines Journaleintrages bevorsteht (2 Tage vor dem Fälligkeitstermin), erhält der Verantwortliche eine Erinnerung (sofern diese nicht in Benachrichtigungseinstellungen oder in der Aufgabe selbst deaktiviert wurden). Damit die Erinnerung ausgelöst wird, muss das Datum der Erstellung oder letzten Fälligkeitsanpassung mindestens 5 Tage vor dem Fälligkeitsdatum liegen.
Wenn eine Aufgabe oder ein Journaleintrag abgeschlossen wird, erhalten der Verantwortliche sowie alle Personen, welche die Pendenz beobachten, eine Benachrichtigung
Sitzungen
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn eine Sitzung bevorsteht (4 Tage vor dem Termin), erhält der Organisator eine Erinnerung (sofern dies nicht in den Benachrichtigungseinstellungen deaktiviert wurde).
Wenn der Organisator einer Sitzung die Teilnehmer zur Sitzungsvorbereitung oder Protokollprüfung auffordert, erhalten diese eine Benachrichtigung
Wenn die Protokollprüfung beendet ist, erhält der Organisator eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis
Kontrollen & Abnahmen
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn der Organisator einer Kontrolle / Abnahme die Teilnehmer zur Protokollprüfung auffordert, erhalten diese eine Benachrichtigung
Wenn die Protokollprüfung beendet ist, erhält der Organisator eine Benachrichtigung mit dem Ergebnis
Connectors
In folgenden Fällen wird automatisch eine Benachrichtigung verschickt:
Wenn die Anmeldung für einen Connector abgelaufen ist, erhält diejenige Person, welche den Connector verbunden hat, eine Benachrichtigung
Aktualisiert am: 21/03/2024