Aufgaben & Themen als Excel exportieren
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie Aufgaben, Themen, Informationen und Entscheidungen in eine sich automatisch aktualisierende Excel Liste exportiert / synchronisiert werden können, welche dann zur Weiterverarbeitung genutzt werden kann.
Im Projekt auf Aufgaben & Themen gehen. Dann kann durch die Nutzung von Filtern eingestellt werden welche Aufgaben und Themen exportiert werden sollen. Es werden nur die sichtbaren Aufgaben nach der Filterung in die Liste übernommen. Wenn die Filter gesetzt sind auf das Export-Symbol klicken.
Es wird nun automatisch eine Datei "query.iqy" heruntergeladen. Diese Datei stellt eine direkte Verbindung auf die Aufgaben / Themen in buildagil her.
Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich automatisch Excel. Bei der Sicherheitsmeldung auf Aktivieren klicken, damit die Verbindung zwischen der Excel-Datei und buildagil hergestellt werden kann.
Im Excel werden nun alle Aufgaben / Themen mit dem Live-Status angezeigt, falls in buildagil in einer Aufgabe etwas geändert wird, so wird das in der Excel-Datei aktualisiert.
Mit dieser Funktion können eigene Auswertungen gemacht werden. Sie arbeiten dabei immer mit den aktuellen Daten, da eine ständige Verbindung mit buildagil besteht.
Aufgaben & Themen exportieren
Im Projekt auf Aufgaben & Themen gehen. Dann kann durch die Nutzung von Filtern eingestellt werden welche Aufgaben und Themen exportiert werden sollen. Es werden nur die sichtbaren Aufgaben nach der Filterung in die Liste übernommen. Wenn die Filter gesetzt sind auf das Export-Symbol klicken.
Es wird nun automatisch eine Datei "query.iqy" heruntergeladen. Diese Datei stellt eine direkte Verbindung auf die Aufgaben / Themen in buildagil her.
Wenn die Datei geöffnet wird, öffnet sich automatisch Excel. Bei der Sicherheitsmeldung auf Aktivieren klicken, damit die Verbindung zwischen der Excel-Datei und buildagil hergestellt werden kann.
Im Excel werden nun alle Aufgaben / Themen mit dem Live-Status angezeigt, falls in buildagil in einer Aufgabe etwas geändert wird, so wird das in der Excel-Datei aktualisiert.
Mit dieser Funktion können eigene Auswertungen gemacht werden. Sie arbeiten dabei immer mit den aktuellen Daten, da eine ständige Verbindung mit buildagil besteht.
Aktualisiert am: 04/07/2022