Versionsprüfung mit QR-Code für PDF-Dokumente
In folgendem Artikel wird beschrieben, wie PDF-Dokumente und -Pläne mit QR-Code heruntergeladen, geplottet und versendet werden können. Durch den Einsatz von QR-Codes kann überprüft werden, ob der aktuellste Stand des Dokuments oder Plans vorliegt. Beim Einlesen wird angezeigt, ob die Version aktuell ist. Wenn eine neuere Version auf buildagil verfügbar ist, wird dies angezeigt und die Person hat die Möglichkeit, direkt die neuste Version des Plans zu öffnen sofern die Person im Projekt zugriffsberechtigt ist.
Direkt zu folgenden Abschnitten:
PDF mit QR-Code herunterladen / drucken
PDF mit QR-Code an Externe versenden
PDF mit QR-Code plotten
Beispiel QR-Code
QR-Code mit mobilem Gerät einlesen
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Codes heruntergeladen oder gedruckt werden:
Zuerst das gewünschte PDF-Dokument öffnen. Dann kann mit einem Klick auf den Pfeil bei Herunterladen oder Drucken die QR-Code-Funktion ausgewählt werden. Die Position des QR-Codes auf dem Plan kann entsprechend ausgewählt werden.
Um mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig mit QR-Code herunterzuladen, können die gewünschten Dokumente ausgewählt und danach auf ... Optionen / Herunterladen ... geklickt werden.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Herunterladen klicken.
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Code an Externe versendet werden:
Das gewünschte PDF-Dokument öffnen und auf Extern versenden klicken.
Alternativ mehrere PDF-Dokumente anwählen und auf ... Optionen / Extern versenden klicken.
Im folgenden Fenster auf Erweitert bearbeiten klicken.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Link generieren und E-Mail öffnen klicken.
Um die Lage des QR-Codes zu prüfen, kann auf Vorschau geklickt werden.
Ausführliche Informationen zum Versenden von Dokumenten an Externe finden Sie unter folgendem Artikel: Dokumente an Externe versenden
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Code geplottet werden:
Das gewünschte PDF-Dokument öffnen und auf Plotten klicken.
Alternativ mehrere PDF-Dokumente anwählen und auf ... Optionen / Extern versenden klicken.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Plotauftrag senden klicken.
Um die Lage des QR-Codes zu prüfen, kann auf Vorschau geklickt werden.
Ausführliche Informationen zum Plotten von Dokumenten finden Sie unter folgendem Artikel: Dokumente & Pläne plotten
Um einen QR-Code einzulesen, kann die Kamera des Smartphones oder Tablets genutzt werden.
Anzeige für Personen ohne Mobile App:
Nach dem Einlesen wird man auf eine Website weitergeleitet, wo angezeigt wird, ob der Plan aktuell ist. Personen mit Zugriff auf das Projekt auf buildagil können hier sogleich die aktuelle digitale Version des Dokuments / Plans öffnen. Personen ohne Zugriff auf buildagil können die aktuelle Version nicht öffnen.
Beispiel aktuelle Version:
Beispiel veraltete Version:
Anzeige für Personen mit der Mobile App:
Nach dem Einlesen wird automatisch die buildagil App geöffnet und eine der folgenden Meldungen angezeigt.
Über den Button Dokument öffnen / Aktuelle Version öffnen kann das aktuellste Dokument direkt geöffnet werden.
Beispiel aktuelle Version:
Beispiel veraltete Version:
Direkt zu folgenden Abschnitten:
PDF mit QR-Code herunterladen / drucken
PDF mit QR-Code an Externe versenden
PDF mit QR-Code plotten
Beispiel QR-Code
QR-Code mit mobilem Gerät einlesen
PDF mit QR-Code herunterladen / drucken
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Codes heruntergeladen oder gedruckt werden:
Zuerst das gewünschte PDF-Dokument öffnen. Dann kann mit einem Klick auf den Pfeil bei Herunterladen oder Drucken die QR-Code-Funktion ausgewählt werden. Die Position des QR-Codes auf dem Plan kann entsprechend ausgewählt werden.
Um mehrere PDF-Dokumente gleichzeitig mit QR-Code herunterzuladen, können die gewünschten Dokumente ausgewählt und danach auf ... Optionen / Herunterladen ... geklickt werden.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Herunterladen klicken.
PDF mit QR-Code an Externe versenden
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Code an Externe versendet werden:
Das gewünschte PDF-Dokument öffnen und auf Extern versenden klicken.
Alternativ mehrere PDF-Dokumente anwählen und auf ... Optionen / Extern versenden klicken.
Im folgenden Fenster auf Erweitert bearbeiten klicken.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Link generieren und E-Mail öffnen klicken.
Um die Lage des QR-Codes zu prüfen, kann auf Vorschau geklickt werden.
Ausführliche Informationen zum Versenden von Dokumenten an Externe finden Sie unter folgendem Artikel: Dokumente an Externe versenden
PDF mit QR-Code plotten
Dokumente und Pläne können wie folgt mit QR-Code geplottet werden:
Das gewünschte PDF-Dokument öffnen und auf Plotten klicken.
Alternativ mehrere PDF-Dokumente anwählen und auf ... Optionen / Extern versenden klicken.
Anschliessend öffnet sich folgendes Fenster:
Unter QR-Code die gewünschte Position auswählen und auf Plotauftrag senden klicken.
Um die Lage des QR-Codes zu prüfen, kann auf Vorschau geklickt werden.
Ausführliche Informationen zum Plotten von Dokumenten finden Sie unter folgendem Artikel: Dokumente & Pläne plotten
Beispiel QR-Code
QR-Code mit mobilem Gerät einlesen
Um einen QR-Code einzulesen, kann die Kamera des Smartphones oder Tablets genutzt werden.
Anzeige für Personen ohne Mobile App:
Nach dem Einlesen wird man auf eine Website weitergeleitet, wo angezeigt wird, ob der Plan aktuell ist. Personen mit Zugriff auf das Projekt auf buildagil können hier sogleich die aktuelle digitale Version des Dokuments / Plans öffnen. Personen ohne Zugriff auf buildagil können die aktuelle Version nicht öffnen.
Beispiel aktuelle Version:
Beispiel veraltete Version:
Anzeige für Personen mit der Mobile App:
Nach dem Einlesen wird automatisch die buildagil App geöffnet und eine der folgenden Meldungen angezeigt.
Über den Button Dokument öffnen / Aktuelle Version öffnen kann das aktuellste Dokument direkt geöffnet werden.
Beispiel aktuelle Version:
Beispiel veraltete Version:
Aktualisiert am: 27/04/2023